企业文件资料保密销毁-流程以及需要注意的要点

对于一些保密文件材料，在销毁过程中，必须首先掌握保密文件的相关信息，讨论保密文件的销毁计划，明确运输方式，出示销毁报告，较终提供售后维护服务。以下是销毁保密文件材料的步骤及其关键点！

         

销毁涉密文件及其必须注意的关键点

         

         销毁涉密文件材料的步骤

一、掌握保密文档相关信息

         

1.确定文档保密水平

         

2.确定保密文件总数(/吨/立方米等)。

         

二、沟通保密档案销毁计划

         

1.销毁保密文件的沟通水平。销毁保密可达2级

         

2.掌握官及文件保密销毁的官方网站和第三方的实际规定

         

三、明确运输方式

         

1.上门服务包装密封服务项目按文件总数、规格、型号进行

         

2.根据文档存储场所分配运输人员和方法

         

3.根据文件包装后的总分配，匹配车辆装载、摄影和视频

         

4.客监督销毁

         

四、文件销毁全过程

         

1.过秤、卸货、拍照录影

         

2.专业技术人员和技术专业销毁机械设备销毁文件

         

3.在整个销毁过程中提供摄影服务

         

4.签订文件销毁保密合同，出具技术专业销毁证书

         

五、出示销毁报告

         

1.销毁核心出示技术专业销毁报告

         

2.包括：总重量、处理方法、日期、照片等

         

3.提交订单信息、销毁报告、仓单和电子文件照片

         

六、售后维修服务

         

1.客户数据管理和保密

         

2.日常工作人员电话回访，客户创建反馈表

         

3.根据客户满意度和建议，提高核心服务销毁水平和方法

         销毁涉密文件材料必须注意的关键点

１、通过准许

         

经行政机关、企业领导干部批准，禁止销毁涉密文件。

         

2.手续齐全

         

销毁涉密文件的材料应当核对登记。

         

３、场地达标

         

销毁工作应在保密部门特定的销毁企业进行，禁止将保密文件和材料注入二手市场、可再生能源配送中心销售市场等场所。

         

４、储存纪录

         

分发、收到、应用、取缔、销毁涉密文件材料的原始记录，应当长期存储归档，不得与涉密文件材料一起销毁。