第一条 为加强会计管理,,加强会计管理。
第二条 企业会计档案包括:会计凭证、会计账簿、会计报告、会计报告、验资报告、财务会计制度等与经营管理和投资者权益有关的重要文件,如合同、章程、董事会计等。
第三条 保存会计档案。
财务部应当有专人负责保存会计档案,并按照顺序定期登记财务部归档的会计资料。
会计档案的保管期为永久保管和定期保管。具体保管期见附表。
会计档案保管期满需要销毁的,由会计档案管理人员提出销毁意见,经部门经理审查,经总经理批准,报上级有关部门批准。会计档案管理人员应当编制会计档案销毁清单,由审计部和财务部有关人员共同参加,并在销毁单上签字或者盖章。
第四条 借用会计档案。
财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处。如需查阅入库档案,必须办理相关借款手续。
集团内各单位因公需要查阅会计档案的,必须经本单位领导批准,经财务经理同意,方可由档案管理人员查阅。
外部单位人员因公共需要查阅会计档案时,应当持有单位介绍信。经财务经理同意后,档案管理人员可以接待查阅,档案管理人员应详细登记查阅工作单位、查阅日期、会计档案名称和查阅理由。
会计档案一般不得带出室外。如有特殊情况,应带出室外 必须经财务部经理批准,限期归还。
第五条 由于会计人员的变更或会计机构的变更,需要转移会计档案时,必须办理交接手续,并由监事、移交人、接收人签字或盖章。
第六条 总部、下属全资及控股企业。
会计档案保管期限
档案名称
(一)会计凭证类
1.原始凭证、会计凭证 15年
其中:涉及外国和私人转型的会计凭证 永久
2.银行存款余额调整表 3年
(二)会计账簿类:
1.日记账 15年
其中:现金和银行存款日记账 25年
2.明细账、总账、辅助账 15年
3.涉及外国和私人转型的会计账簿 永久
(三)会计报表类:
1.主要财务指标报表 3年
二、月、季度报表 15年
3.年度会计报表 永久
(四)其他类别:
1.会计档案的保管和销毁 25年
2.财务成本计划 3年
3.主要财务会计文件、合同、协议 永久
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