物业公司保密管理规定

公司保密管理规定

的整体利益和长期利益，长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争

本全体员工。

1、公司秘安全和利益有关的人员在一定时间内只知道的事项。

公司所有秘密的义务和责任。

二、 公司秘密范围

1、 公司生产经营发展战略中的秘密事项。

2、 公司在管理重大决策中的秘密事项。

3、 公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。

4、 公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项和对外承担保密义务的事项。

5、 安全，利益的行为 中的秘密事项。

6、 客户及其网络的相关信息。

7.的秘密。

三、 秘级分类

1、 公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密。

2、 生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，泄露会的安全和利

损害特别严重的事项主要包括：

2.1、 公司股份组成、投资、新产品、新技术、新设备开发开发数据、各种产品组成、生产

图纸、模具图纸。

2.2、 公司总体发展规划、业务战略、营销战略、业务谈判内容及载体、正式合同及协议文件。

2.3、 各类档案按档案法规定属于绝密级别。

2.4、 公司重要会议纪要。

3.的生存、生产、科研、经营和人员有重要利益关系。泄露会安全

严重损害利益的事项主要包括：

3.1、 人重要人事调整和安排的考核材料。

3.2、 公司与外部高级人员、研究人员及其载体的联系。

3.3、 公司工资制度、财务专用印签、账号、保险柜密码、月、季、年度财务预、决算报告及各类

类财务、统计报表、微机打开密码、重要光盘、磁盘、磁带及其存储位置。

3.4、 公司大事记。

3.5、 制造工艺、控制标准、原材料标准、成品半成品检测报告、进口设备仪器图纸

相关资料；

3.6、 各类档案依照档案法的规定属于机密级别。

3.7、 获取竞争对手情况的方法、对策。

3.8、 外交活动的内部原则和政策。

3.9、 公司部门经理以上干部的家庭住址和活动去向。

4、 的生存、生产、经营、科研、人员有较大的利益，泄露会安全

损害利益的事项主要包括：

4.1.消费水平调查、市场潜力调查预测、未来新产品市场预测及其载体。

4.2、 广告策划、营销策划方案。

4.3、 总经理、财务部、商务审计部等有关部门调查的违法行为 事件及责任人情况及载体。

4.4、 财务部门的生产、技术和安全措施。

4.5、 各种设备图纸、说明书、基础设施图纸、各种仪器材料、各种技术通知、文件等。

4.6、 各种档案依照档案法的规定属于秘密级别。

4.7、 各种检查表和检查结果。

四、 各密级内容知晓范围

1、 绝密级：与绝密内容直接相关的总经理、副总经理和工作人员。

2、 机密级：部门经理以上干部和与机密内容直接相关的工作人员。

3、 秘密级：部门主管级以上干部和与秘密内容直接相关的工作人员。

五、 保密措施

1、 公司员工必须有保密意识，绝对不要问，绝对不要说，绝对不要说，绝对不要看

对不看。

2、 总经理领导全面保密工作，各部门负责人为本部门保密工作负责人，各部门及下属单位必须

须设立 保密员。

3、 对外交往与合秘密的事项，经总经理批准。

4.严禁在公共场所、公共电话、传真上交谈、传递保密事项，不得在私秘密。

5、 秘密已泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施，并及时向总经理报告

立即做出相应的处理。

6、 总经理、副总经理办公室和主要部门必须安装防盗门窗，严格保管钥匙，非总部人员必须在

经批准后方可进入，人走要落锁，清洁卫生要有专人负责或在专人监督下进行。

7、 有计算机、复印机、传真机的部门应当按照本制度制定本部门的保密规则，并严格执行。

8、 文件人员和保密人员应当及时办理交接手续，交主管领导签字。

第二十七条 汽车司机严格保密领导在车内的谈话。

六、 保密环节

1、 文件打印

1.1、由文件原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，不利或不应该

同时确定文件编号、保密级别、分发范围和打印份数。

1.2.打印部门要做好登记，打印校对人员姓名要在发文单中反映，保密文件要由总经理打印。

1.3、 所有文件的废稿打印后应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。

2、 文件发送

2.1、 文件打印完毕后，总经办专人负责将发文部门移交登记，不得移交无关人员。

2.2、 发文部门下发文件应认真做好发文记录。

2.三、保密文件应当由发文部门负责人或者其*人员签字，不得交给其他人员。

2.4剩余文件应妥善保管，不得丢失。

2.5 专人负责发送保密文件，严禁让未转正的员工发送保密文件。

3、 文件复印

3.保密文件原则上不得复印，特殊情况由总经理批准执行。

3.2.文件复印件应登记。

3.3.复印件只能交给部门主管或其*人员，不得交给其他人员。

3.4、 一般文件复印件由部门负责人签字，注明复印件数。

3.5、 应立即销毁复印废件。

4、 文件借阅

借阅保密文件必须经借阅人、提供人领导签字批准，提供人应当进行专项登记，借阅人不得提取

复印，向无关人员透露，确需提取、复印时，应由提供方领导签字并注明。

5、 传真件

5.1、保密文件传递，不得通过公用传真机。

5.2.收发传真件应登记。

5.3、 保密传真收件人只能是部门负责人或其*人员，不得是其他人。

6、 录音、录像

6.1.总经理等主要人物的讲话、利益安全关系密切的材料。

6.2.保密级别由*部门整理录音录像。

6.3.总经理负责保密录音和录像材料的备案管理。

7、 档案

7.1.档案室是保管材料的重要场所，无关人员不得进出。

7.2.借阅文件应填写申请借阅单，并由主管领导签字。

7.3、 秘密文件限于发放范围内的人员借阅，特殊情况由总经理批准借阅。

7.4.保存秘密文件应与普通文件不同，并根据等级和期限加强保护。

7.5.档案销毁经鉴定组批准后，应*专人监销，两人以上参加并登记。

7.6.档案材料不得借给无关人员。

7.7、 秘密档案不得复制、摘抄，特殊情况经总经理批准后执行。

8、 客人活动范围

8.1、安全部门应加强保密意识，无关人员不得进出机关部门。

8.参观、办事，遵守出入厂管理规定，无关。

8.3.时，文件、商品、营销材料等保密件。

9、 保密部门管理

9.1保密材料有关的部门均为保密部门。

9.2、各部门设 加强保密工作。

9.保密部门的出入人员应当进行控制，无关人员不得进入、停留。

9.4.保密部门应由保密员操作外部材料交流。

9.5.保密部门应当根据自身情况制定保密规则，做好保密材料的保管、登记和使用记录。

10、会议

10.总经理协助有关部门做好保密工作。

10.2、 会议人员应严格控制，无关人员不得参加。

10.3.会务组应认真做好会员签到和材料发放登记工作。

10.4.保安人员应认真鉴别与会人员，无关人员不得入内。

10.5.会议录音和摄影师由总经理*。

10.6.会议纪要由总经理*人员在*地点整理。

七、 处理

1、 秘密，未造成严重后果的，给予警告处罚，罚款50元至500元。

2、利用职权强迫他人违反本制度的，予以除名，并处500元以上罚款。

3.秘密造成严重后果的，开除并处以1000元以上罚款，必要时依法追究法律

律责任。

八、 附则

1、 本制度由总经理制定，经总经理批准后由总经理执行。

2、 总经理负责解释本制度。

编制： 审核： 审批：

北京 综合部

2019-08-01