女子未接到上班通知，档案却转正，档案到底是如何管理和销毁呢？

较近的一则新闻出现在热门搜索中：这名妇女已经23年没有收到工作通知，但相关部门的档案已经正式出现。许多人想知道为什么实际情况与档案记录如此不同？

今天，我将告诉你如何管理和销毁文件。

一、档案鉴定

档案评估主要包括两个方面：一是档案的真实性评估包括真实性、完整性、可用性和安全性。通过我们的联想新闻，我们可以看到女性工作单位在档案评估中是否存在问题；另一个评估工作是评估档案的价值。通过评估档案的价值，确定档案的保存时间，妥善保存有价值的档案，销毁不需要保存的档案。

二、文件销毁

档案鉴定销毁后，由机关档案部门组织销毁，并与有关业务部门一起监督销售。档案销毁前，销售主管应当根据档案销毁清单中列出的内容进行检查；档案销毁后，应当在档案销毁清单上签字盖章。

记录应保存在*地点销毁。机密文件的销毁应当符合《国家秘密载体销毁管理条例》等法律、法规的规定，并使用符合国家保密标准的销毁设备和方法。例如，纸质文件的销毁方法通常包括燃烧处理、机械销毁和泥浆再生；电子文件和文件数字副本的销毁可分为两个层次：信息清除和媒体销毁。其中，信息清除方法包括删除操作、格式化(高格式、低格式)、数据覆盖等。介质损伤分为物理损伤和化学腐蚀。物理损伤包括消磁、燃烧、分解、研磨、电脉冲等。化学腐蚀是指通过喷洒或浸泡盐酸、乙酸、硫酸等腐蚀性液体来破坏介质。

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