企业文件资料保密销毁-流程以及需要注意的要点

对于一些保密文件材料，在销毁环节中，需要较先把握保密文件相关信息，探讨保密文件的销毁计划，确立运输方式，提供销毁汇报，最后给予售后工作服务项目。以下属于销毁保密文件材料的流程以及关键环节！

                  

销毁保密文件以及应该注意的关键要素

                  

                  销毁保密文件材料的流程

一、把握保密文本文档有关信息

                  

1.明确文本文档保密水准

                  

2.明确保密文件数量(/吨/立方等)。

                  

二、沟通交流保密档案资料销毁计划

                  

1.销毁保密文件沟通水准。目前我司销毁保密可以达到2级

                  

2.把握官网和第三方有关官方网和文件保密销毁的具体要求

                  

三、确立运输方式

                  

1.上门外包装密封性服务按文件数量、规格型号、型号规格开展

                  

2.依据文档存储场地分派运送工作人员与方法

                  

3.依据文件外包装后总分派，配对车子运载、拍摄视频

                  

4.顾客跟随车去我企业监管销毁

                  

四、文件销毁整个过程

                  

1.过磅、装卸货物、照相录像

                  

2.专业技术和专业销毁工业设备销毁文件

                  

3.我司在所有销毁环节中给予摄像服务

                  

4.签署文件销毁保密合同书，出示我司专业销毁资格证书

                  

五、提供销毁汇报

                  

1.销毁关键提供专业销毁汇报

                  

2.包含：总重、处理办法、日期、相片等

                  

3.向领导下单信息内容、销毁汇报、报关单电子文件相片

                  

六、售后服务

                  

1.顾客数据库管理和保密

                  

2.日常工作员回访，顾客建立登记表

                  

3.依据顾客满意度与建议，提升核心服务销毁能力和方式

                  销毁保密文件材料应该注意的关键要素

１、根据准予

                  

经行政单位、公司领导人员准许，严禁销毁保密文件。

                  

2.证件齐全

                  

销毁保密文件的材料理应核查备案。

                  

３、场所合格

                  

销毁工作中需在保密进行，严禁将保密文件和材料引入二手市场、可再生资源物流配送中心市场等地方。

                  

４、贮存记录

                  

派发、接到、运用、依法取缔、销毁保密文件材料的实验原始记录，理应长期性存放存档，不可与保密文件材料一起销毁。