第一条 为了加强财务管理,,提升财务管理。
第二条 公司会计档案包含:会计凭证、会计凭证、财务会计报告、财务会计报告、汇算清缴报告、财务制度等和运营管理和投资者权益相关的秘密文件,如合同书、规章、股东会计等。
第三条 储存会计档案。
财务部应该具有专业人员负责储存会计档案,并依据次序按时备案财务部存档的会计账簿。
会计档案的保管期为永久性存放和按时存放。实际保管期见附注。
会计档案存放到期必须销毁的,由会计档案管理者明确提出销毁建议,经业务经理核查,经经理批准,报上级领导相关部门批准。会计档案管理者理应编写会计档案销毁明细,由审计处和财务部相关人员一同参与,并且在销毁单中签名或是盖公章。
第四条 使用会计档案。
财会人员因工作需要查阅会计档案时,务必按照规定次序及时归还原来地方。如果需要查阅进库档案资料,务必办理贷款办理手续。
内各个单位因工必须查阅会计档案的,领导干部批准,经财务主管允许,即可由档案管理人员查阅。
外界企业工作人员因公共性必须查阅会计档案时,理应拥有介绍信。经财务主管批准后,档案管理人员能够招待查阅,档案管理人员应详尽备案查阅所在单位、查阅日期、会计档案名称及查阅原因。
会计档案一般不可弄出户外。若有突发情况,应带出户外 必须经过财务部主管批准,时限偿还。
第五条 因为财务人员的变更或会计机构的变动,必须迁移会计档案时,务必办理交接手续,监事、移交人、接收人签字盖章。
第六条 本、下级国。
会计档案保管期限
档案资料名字
(一)会计凭证类
1.会计原始凭证、会计凭证 15年
在其中:涉及到其他国家和个人变革的会计凭证 永久性
2.银行存款余额调节表 3年
(二)会计凭证类:
1.日做账 15年
在其中:现金存款日做账 25年
2.明细分类账、总分类账、辅助账 15年
3.涉及到其他国家和个人变革的会计凭证 永久性
(三)财务会计报表类:
1.主要财务指标表格 3年
二、月、季报 15年
3.年度会计报表 永久性
(四)其他类型:
1.会计档案的存放和销毁 25年
2.财务成本方案 3年
3.关键会计文档、合同书、协议书 永久性
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