保密小常识：涉密文件的清退和销毁

撤销和销毁保密文件是管理保密文件的关键步骤。根据现行标准信息保密的有关法律、法规和要求，**有两种处理方法：撤销和销毁保密文件。

文件的清退

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《*保密**办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》第二十九条要求立即撤销秘密媒体，不得立即撤销。有关部门应当按照有关文件的管理规定，及时清理、销毁和发布行政机关等级高、密度高的文件。明确中间文件的流程和规定。印制行政机关有清退规定的其他文件，也应当按照要求清退，不得自行处理或者销毁。承担机构清退销毁岗位职责的单位，要不断完善文件清退销毁规章制度，按时进行文件清退销毁。涉密文件的清退应立即、完整、严格执行。

文件的销毁

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除依照有关文件管理规定必须撤销的文件外，**还可以按照有关机密媒体销毁规定销毁接收的机密文件。销毁机密文件必须特别注意以下几个方面。

通过准许

经行政机关、企业领导干部批准销毁涉密文件的，禁止擅自销毁涉密文件。

手续齐全

销毁涉密文件的资料应当核对登记。

场地达标

销毁工作应在信息保密部门特定的销毁企业进行，禁止将保密文件和数据注入二手市场、可再生能源配送中心销售市场等场所。

储存纪录

保密文件的原始记录应长期存储和归档，不得与保密文件一起销毁。