物业公司保密管理规定

公司保密管理规范

的共同利益或长期权益，持续稳定有效地发展趋势，融入激烈的竞争市场竞争

全体人员。

1、公司秘密安全与权益相关的人员在一定时间内只懂得的事宜。

公司全体员秘密的义务和责任。

二、 公司秘密范畴

1、 公司生产运营发展战略规划里的秘密事宜。

2、 公司在经营重大决策事项里的秘密事宜。

3、 公司生产制造、科学研究、科技交流里的秘密事宜。

4、 公司对外开放主题活动(包含外事接待)里的秘密事宜和对外开放担负保密义务的事宜。

5、 安全性，权益的个人行为 里的秘密事宜。

6、 顾客以及互联网相关信息。

7.的秘密。

三、 秘级归类

1、 公司秘密分成三类：机密、商业秘密、秘密。

2、 存活、生产制造、科学研究、运营、人事部门有重要利益纠纷，的安全性和利

危害较为严重的事宜主要包含：

2.1、 公司股权构成、项目投资、新品、新技术应用、新设备开发开发设计数据信息、各种各样商品构成、生产制造

工程图纸、模具图纸。

2.2、 公司总体发展规划、业务策略、营销策略、业务流程商谈内容包括媒介、正式合同及协议书文档。

2.3、 各种档案资料按档案法要求归属于机密等级。

2.4、 公司关键会议记录。

3.生存与发展、生产制造、科学研究、运营和人员具有重要利益纠纷。安全性

严重影响权益的事宜主要包含：

3.1、 人力资关键人事变动和布置的考核材料。

3.2、 公司与外界高端人员、科学研究人员以及载体联络。

3.3、 公司工资管理制度、会计专用型印签、账户、保险柜密码、月、季、本年度会计预、决算报告以及各类

类会计、统计报表、微型机打开密码、关键光碟、硬盘、录音带以及存放部位。

3.4、 公司大事件。

3.5、 加工工艺、控制标准、原料规范、制成品半成品加工检验报告、进口产品仪器设备工程图纸

相关信息；

3.6、 各种档案资料按照档案法的相关规定归属于商业秘密等级。

3.7、 获得竞争者状况的办法、防范措施。

3.8、 多边外交的结构标准与政策。

3.9、 公司部门主管之上干部的住址活动动向。

4、 生存与发展、生产制造、运营、科学研究、人员有非常大的权益，安全性

危害权益的事宜主要包含：

4.1.消费能力调研、市场前景调研预测分析、将来新品市场需求分析以及媒介。

4.2、 营销策划、营销策划案。

4.3、 总经理、财务部门、商务接待审计处等相关部门调研违法违规行为 事情及责任者情况和媒介。

4.4、 会计部门生产、技术以及安全防范措施。

4.5、 各种各样设备图纸、使用说明、基础设施建设工程图纸、各种各样仪器设备原材料、各种各样技术性通告、文档等。

4.6、 各种各样档案资料按照档案法的相关规定归属于秘密等级。

4.7、 各种各样检查报告和检验结果。

四、 各密级具体内容了解范畴

1、 绝密级：与机密具体内容紧密相关的总经理、副总经理与工作人员。

2、 机密级：部门主管之上**干部及与商业秘密具体内容立即相关专项人员。

3、 秘密级：部门负责人级及以上**干部及与秘密具体内容立即相关专项人员。

五、 保密对策

1、 公司职工必须要有保密观念，肯定不要问，肯定别说，肯定别说，肯定别看

对不要看。

2、 总经理领导干部全方位保密工作中，各部门责任人为根本部门保密工作负责人，各部门及下级单位务必

须开设 保密员。

3、 对外开放交往与合秘密的事宜，经总经理准许。

4.禁止在公共场合、公用电话、发传真上沟通交流、传送保密事宜，禁止在个秘密。

5、 秘密已外泄或很有可能泄漏时，应该马上采取措施，并立即向总经理汇报

马上作出对应的解决。

6、 总经理、办公室及各部门务必组装防盗门窗，严苛存放锁匙，人员必须要在

经审批后才能进入，人走要锁门，日常保洁需有专业人员负责或者在专职人员监督下开展。

7、 有电子计算机、打印机、打印机的部门理应按照本制度的制定本部门的保密标准，并严格遵守。

8、 文档人员和保密人员应当立即办理交接手续，交负责人领导签字。

第二十七条 汽车司机严苛保密领导在车内交谈。

六、 保密阶段

1、 文件打印

1.1、由文档原图给予企业领导签字，签名领导干部对文件信息承担，不好或不该

与此同时明确文号、保密等级、派发范围打印出份额。

1.2.打印出部门一定要做好备案，打印出审校人员名字需在出文单里体现，保密文档需要由总经理打印出。

1.3、 所有文件夹的废稿打印出后该所有消毁，计算机存盘应清除或数据加密储存。

2、 文件发送

2.1、 文件打印完成后，综合管理部专业人员负责将出文部门转交备案，不可转交不相干人员。

2.2、 出文部门下发文件应仔细做好出文纪录。

2.三、保密文档须经出文部门责任人或其特定人员签名，不可交到别的人员。

2.4剩下文档应保管好，不可遗失。

2.5 专业人员负责推送保密文档，禁止让未转正的职工推送保密文档。

3、 文件复印

3.保密文档正常情况下不可打印，突发情况由总经理准许实行。

3.2.文档影印件应备案。

3.3.影印件只有交到部门负责人或者其特定人员，不可交到别的人员。

3.4、 一般文档影印件由部门责任人签名，标明影印件数。

3.5、 应该马上消毁打印旧件。

4、 文档阅览

阅览保密文档必须经过阅览人、给予人领导签字准许，给予人理应开展重点备案，借书人不可获取

打印，向不相干人员表露，须经获取、打印时，应当由提供者领导签字并注明。

5、 传真件

5.1、保密文档传送，不可根据公共打印机。

5.2.接收传真件应备案。

5.3、 保密发传真收货人也只能是部门责任人或者其特定人员，不可是别人。

6、 音频、录影

6.1.总经理等主人公的发言、权益安全性密切相关的原材料。

6.2.保密等级由特定部门梳理同步录音录像。

6.3.总经理承担保密音频和录影原材料的备案管理。

7、 档案资料

7.1.档案库房是存放原材料的关键场地，不相干人员不可出入。

7.2.阅览文档应填好申请办理阅览单，然后由负责人领导签字。

7.3、 秘密文档仅限于派发范围之内人员阅览，突发情况由总经理准许阅览。

7.4.储存秘密文档应当与一般文档不一样，并依据等级时限提升维护。

7.5.档案销毁经鉴定组审批后，应选定专职人员监销，两人以上参与并备案。

7.6.档案材料不可出借不相干人员。

7.7、 秘密档案资料不可拷贝、摘录，突发情况经总经理审批后实行。

8、 顾客活动空间

8.1、安全性部门要加强保密观念，不相干人员不可出入行政机关部门。

8.参观考察、做事，遵循进出厂管理规范，不相干。

8.3.时，文档、产品、营销推广材料及保密件。

9、 保密部门管理方法

9.1保密原材料相关的部门均是保密部门。

9.2、各部门设 提升保密工作中。

9.保密部门的进出人员理应加以控制，不相干人员不可进到、滞留。

9.4.保密部门应当由保密员实际操作外界原材料沟通交流。

9.5.保密部门理应根据自己的情况制订保密标准，搞好保密原材料的存放、登记和使用情况。

10、大会

10.总经理帮助相关部门搞好保密工作中。

10.2、 大会人员应严格把控，不相干人员不得参加。

10.3.会务组应仔细做好VIP每日签到各种材料派发备案工作中。

10.4.保安人员人员应用心辨别参会人员，不相干人员不得入内。

10.5.会议录音和摄影师由总经理特定。

10.6.会议记录由总经理特定人员在*地点梳理。

七、 解决

1、 秘密，未造成后果的，给与警告处罚，处罚50元到500元。

2、滥用职权强迫他人违背本体制的，给予开除，处以500元以下处罚。

3.秘密造成后果的，辞退并惩处1000元以下处罚，如果需要追究其法律法规