企业文件资料保密销毁-流程以及需要注意的要点

对于一些保密文件材料，在销毁环节上，必须较开始掌握保密文件有关信息，讨论保密文件的销毁计划，建立运输工具，给予销毁报告，较终给与售后工作服务。以下属于销毁保密文件材料的操作流程及其关键环节！

                  

销毁保密文件及其应当注意的关键因素

                  

                  销毁保密文件材料的操作流程

一、掌握保密文本文件相关信息

                  

1.确立文本文件保密水平

                  

2.确立保密文件总数(/吨/立方米等)。

                  

二、交流与沟通保密档案文件销毁计划

                  

1.销毁保密文件沟通交流水平。目前我司销毁保密可达到2级

                  

2.掌握官方网站和第三方相关官方网站和文件保密销毁具体要求

                  

三、建立运输工具

                  

1.上门服务外包装盒密闭性服务项目按文件总数、规格技术参数、产品规格进行

                  

2.根据文档存储场所分配运输工作员和方法

                  

3.根据文件外包装盒后总成绩派，匹配车辆运输、拍视频

                  

4.消费者追随车去我企业监管销毁

                  

四、文件销毁全过程

                  

1.过秤、货物搬运、拍照录影

                  

2.专业技术人员与专业销毁机械设备销毁文件

                  

3.在大多数销毁环节上给与摄像服务

                  

4.签定文件销毁保密协议书，提供技术专业销毁职业资格证

                  

五、给予销毁报告

                  

1.销毁重要提供全方位销毁报告

                  

2.包括：总重量、处理方法、日期、照片等

                  

3.向领导提交订单信息、销毁报告、报关资料电子器件文件照片

                  

六、售后维修服务

                  

1.消费者数据管理和保密

                  

2.日常工作人员电话回访，消费者创建申请表

                  

3.根据客户满意度和建议，提高核心服务销毁水平和方法

                  销毁保密文件材料应当注意的关键因素

１、依据准许

                  

经机关事业单位、企业领导干部准予，禁止销毁保密文件。

                  

2.证件齐全

                  

销毁保密文件的材料理当审查办理备案。

                  

３、场地达标

                  

销毁工作上需要在保密企业特殊销毁企业进行，禁止将保密文件和材料引进二手市场、可再生能源仓储物流中心销售市场等位置。

                  

４、存储纪录

                  

发放、收到、应用、依法查处、销毁保密文件材料的试验实验原始记录，理当长久性储放归档，不能与保密文件材料一起销毁。